POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Mise à jour au 11 août 2026

Article 1 PRÉSENTATION

La société OUDAVONE SAS, qui édite l’application web « GO FUSION » (« l’Application »), est une société par actions simplifiée au capital de 1.000 Euros, inscrite au registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 984 177 311 dont le siège social est établi au 58 rue de Monceau 75008 Paris (« Nous », « OUDAVONE »).

OUDAVONE a adopté la présente politique de confidentialité (la « Politique ») afin d’expliquer la façon dont elle collecte, traite, conserve, utilise et partage les données personnelles (les « Données ») fournies par le Joueur (le « Joueur », « Vous ») ou collectées lors de son utilisation de l’Application et des Services.

OUDAVONE agit en qualité de responsable de traitement de Vos Données pour les traitements réalisés dans le cadre de Votre utilisation de l’Application, tels que la gestion du Compte, le service support, au sens du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (la « LIL ») et de toute autre réglementation française ou européenne applicable en la matière. Notre délégué à la protection des données (DPO) est joignable à l’adresse it.admins@gofusion.fr.

OUDAVONE se réserve le droit de modifier la Politique à tout moment. Si la Politique venait à être modifiée, les modifications seront affichées sur l’Application et l’utilisation de l’Application vaudra acceptation de ces modifications.

Article 2 LES DONNÉES TRAITÉES

Les Données sont des informations qui Vous identifient de manière directe ou indirecte. Dans le cadre de Votre utilisation de l’Application, nous sommes susceptibles de traiter les Données suivantes :

● Données relatives à Votre Profil : lorsque Vous créez un compte, Vous nous communiquez Votre nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, Votre entité de rattachement (l’entreprise, l’établissement scolaire, la collectivité ou l’événement auquel Vous êtes rattaché) et, le cas échéant, Votre service ou département.

● Données de connexion : lorsque Vous vous connectez à l’Application et utilisez les Services, Vous Nous fournissez Votre adresse IP.

● Données relatives aux Défis : lorsque Vous participez à un Défi, Nous recueillons les informations relatives à Votre profil, à Votre participation effective et à Votre résultat. Cas particulier des baromètres (questionnaires de ressenti) : Vous pouvez choisir d’y répondre de façon anonyme ; Votre réponse et Votre éventuel commentaire sont alors enregistrés sans aucun lien avec Votre compte, seule Votre participation étant comptabilisée pour l’attribution des points.

● Données relatives à Vos échanges et correspondances avec Nous : toutes les données que Vous Nous fournissez en prenant contact avec Nous.

● Données relatives aux contenus : Go Fusion propose d’abord une bibliothèque de contenus standardisés (défis, quiz, événements) disponibles « sur étagère ». Le Client peut directement utiliser ces contenus. Lorsque le Client souhaite des adaptations spécifiques en fonction de ses thématiques (sécurité, bien-être, innovation, etc.), Go Fusion peut alors recourir aux modèles Mistral AI, exécutés via l’infrastructure Scaleway (hébergement souverain en France), uniquement en back-office, afin de transformer ces thématiques en contenus ludiques et adaptés. Aucune donnée personnelle ou confidentielle n’est transmise à Mistral AI ou Scaleway : les prompts envoyés portent uniquement sur des sujets génériques définis par le Client ou issus de sources publiques. Tous les contenus générés sont systématiquement vérifiés et validés par Go Fusion puis par le Client avant d’être diffusés.

Article 3 LES FINALITÉS ET BASES LÉGALES DES TRAITEMENTS DE DONNÉES

Nous traitons Vos Données pour la bonne exécution du contrat avec Vous, notamment aux fins de :

● gérer la création de Votre Compte et l’accès à Votre espace personnel sur l’Application ;

● Vous donner accès à l’Application ;

● gérer Vos participations aux Défis et Vos Classements : les classements sont affichés sous forme pseudonymisée (prénom et initiale du nom), Votre identité complète n’est jamais montrée aux autres Joueurs ;

● Vous envoyer des notifications ;

● suivre Notre relation avec Vous et notamment gérer Vos réclamations, permettre Vos échanges avec le service support.

Nous traitons Vos Données lorsque cela est nécessaire aux fins de Nos intérêts légitimes, y compris pour : permettre Votre navigation sur l’Application et détecter des dysfonctionnements ; améliorer Votre expérience utilisateur ; réaliser des statistiques et analyses anonymes afin de comprendre comment Vous utilisez l’Application.

Article 4 COOKIES

L’Application n’utilise que des cookies strictement nécessaires à la fourniture des Services : des cookies de session sécurisés (connexion, protection des échanges), inaccessibles aux scripts tiers. Ces cookies, indispensables au fonctionnement de l’Application, ne nécessitent pas Votre consentement et ne servent ni au suivi publicitaire ni au profilage.

Le site vitrine www.gofusion.fr peut utiliser des cookies de mesure d’audience ; le consentement y est géré par l’outil Axeptio (accepter, refuser ou personnaliser ses choix). La durée de Votre consentement n’excèdera pas 6 mois. Les cookies seront conservés pendant une durée maximum de 13 mois et les données collectées via ces cookies pendant une durée maximum de 25 mois. Vous pouvez également configurer Votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous référer au site http://www.allaboutcookies.org.

Article 5 LES DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les Données sont accessibles aux destinataires suivants :

i. au personnel interne de OUDAVONE habilité en raison de ses fonctions ou attributions et dans la limite de l’accomplissement de ses missions, notamment le personnel chargé de la gestion de la relation avec le Joueur et de la gestion, l’administration et l’amélioration de l’Application ;

ii. aux Clients (entreprises, collectivités locales, établissements scolaires ou organisateurs d’événements) qui collaborent avec nous pour la mise en place de défis adaptés à leurs besoins : chaque Client n’accède qu’aux données de sa propre entité, ce cloisonnement étant imposé techniquement au niveau de la base de données ;

iii. aux sous-traitants externes de OUDAVONE : Scaleway SAS (hébergement de l’Application et des sauvegardes, datacenters en France) et Mistral AI (modèles de génération de contenus exécutés via l’infrastructure Scaleway en France, en back-office uniquement, sans transmission de données personnelles) ;

iv. aux tiers autorisés par la loi, notamment les auxiliaires de justice, officiers ministériels, autorités publiques, administratives ou judiciaires ou toute autre personne ou entité autorisée en application d’une loi, d’un règlement ou d’une décision d’une autorité administrative ou judiciaire compétente. Sauf si la loi ou la juridiction l’exige, OUDAVONE n’est pas obligée d’informer les Joueurs de ces divulgations de Données.

Lorsque OUDAVONE transfère des Données à ses sous-traitants externes, OUDAVONE s’assure qu’ils présentent des garanties équivalentes aux siennes et adhèrent à sa Politique. OUDAVONE veille également à ce qu’ils fournissent des garanties suffisantes pour mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la présente Politique et, plus largement, des règlements applicables en matière de protection des Données.

OUDAVONE ne partagera jamais les Données avec des tiers autres que les prestataires précités sans Votre consentement, sauf à ne partager que des données non personnelles ou anonymisées de manière irréversible. Les seuls liens tiers conservés dans le cadre de l’Application sont l’ADEME (contenus de sensibilisation) et Ethikdo (récompenses éthiques). Les vidéos diffusées dans l’Application sont auto-hébergées : aucun lecteur vidéo tiers n’est appelé depuis Votre navigateur.

Article 6 CONSERVATION DE VOS DONNÉES

OUDAVONE stocke les Données dans des installations de stockage situées en France pour une période n’excédant pas ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles les Données ont été collectées et traitées et, en tout état de cause, conformément aux exigences légales.

Les Données seront stockées dans la base active de OUDAVONE pendant toute la durée de la relation contractuelle et de la fourniture de l’Application et des Services. En particulier :

● les données de participation aux Défis (réponses, résultats, commentaires libres des baromètres) sont supprimées ou irréversiblement anonymisées au plus tard 12 mois après leur collecte ;

● les données de connexion (journaux techniques, adresses IP) sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois ;

● les données de Votre Compte sont supprimées à la clôture de celui-ci ou à la fin du contrat conclu avec le Client auquel Vous êtes rattaché ; une attestation de destruction peut être fournie au Client.

Par la suite, certaines Données pourront être archivées dans une base intermédiaire à accès limité lorsque OUDAVONE est légalement tenue de les conserver plus longtemps (preuve de ses droits, obligations fiscales, comptables ou d’audit). La durée de ce stockage dépendra des délais légaux de prescription ou de conservation, puis les Données seront définitivement supprimées ou irréversiblement anonymisées.

Article 7 PROTECTION DE VOS DONNÉES

OUDAVONE a mis en place des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger Vos Données, notamment contre d’éventuelles violations susceptibles d’entraîner, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, l’accès ou la divulgation non autorisée de Vos Données. Ces mesures comprennent notamment : le chiffrement des Données en transit (TLS) et au repos (AES-256), le cloisonnement strict des données de chaque Client imposé au niveau même de la base de données, l’authentification multifacteur des administrateurs, la journalisation infalsifiable des actes d’administration, des sauvegardes chiffrées et immuables, et l’hébergement exclusif en France.

OUDAVONE garantit par ailleurs que les membres de son personnel et toute personne amenée à traiter des Données respectent les règles et procédures internes relatives au traitement des données personnelles et notamment les mesures de sécurité techniques et organisationnelles mises en place pour protéger Vos Données.

Cependant, malgré Nos efforts pour protéger Vos Données, il existe toujours un risque qu’un tiers non autorisé puisse trouver un moyen de contourner Nos systèmes de sécurité ou que les transmissions de Vos Données sur internet soient interceptées. Nous Vous invitons à prendre toutes les précautions nécessaires pour protéger Vos Données lorsque Vous êtes sur Internet ou que Vous utilisez l’Application.

En tout état de cause, lorsque Nous avons connaissance d’une violation de Vos Données susceptible d’engendrer un risque élevé pour Vos droits et libertés, Nous Vous notifions cette violation dans les meilleurs délais pour Vous permettre de prendre les mesures nécessaires pour Vous protéger, et ce, en plus d’en avoir préalablement informé la Commission nationale de l’informatique et des libertés (la « CNIL »).

Article 8 QUELS SONT VOS DROITS ?

Vous disposez des droits suivants sur Vos Données et leur traitement : droit d’accès ; droit de rectification des Données inexactes ; droit à l’effacement (sauf si le traitement est nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, pour des raisons d’intérêt public ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit) ; droit à la limitation du traitement ; droit à la portabilité (recevoir une copie de Vos Données dans un format électronique structuré ou en demander le transfert à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible) ; droit d’opposition pour des motifs liés à Votre situation particulière ; droit de retirer Votre consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur un consentement, sans compromettre la licéité du traitement passé.

Vous pouvez demander la suppression définitive de Votre compte ou de Vos données personnelles à tout moment via le formulaire en ligne sécurisé accessible depuis la FAQ du site (question « Mes données sont-elles sécurisées et puis-je les supprimer ? »). Toute demande sera traitée dans un délai maximum de 30 jours, conformément au RGPD. Vous pouvez également exercer Vos droits en envoyant une demande claire et précise à contact@gofusion.fr ou à notre DPO : it.admins@gofusion.fr.

Nous Nous efforçons de répondre à Votre demande dans un délai d’un mois conformément à Nos obligations issues du RGPD. Si Vous formulez une demande de suppression de Vos Données, celles-ci seront effacées, sauf si leur traitement est nécessaire au respect de Nos obligations légales ou contractuelles ou à la poursuite de Nos intérêts légitimes impérieux. Vous pouvez également accéder et mettre à jour Vos Données à tout moment depuis Votre Espace Personnel.

Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL : CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.

Article 9 LIENS RENVOYANT VERS DES SITES TIERS

Des liens renvoyant vers des sites tiers tels que l’ADEME ou Ethikdo sont susceptibles d’être présents sur l’Application. La présence d’un lien vers un site tiers ne constitue en aucune façon une approbation, une autorisation ou une affiliation avec le site en question. Si Vous cliquez sur un lien qui Vous redirige vers le site d’une tierce partie, Vous quitterez l’Application. N’ayant aucune influence sur les activités des tierces parties, Nous déclinons toute responsabilité quant à l’utilisation de Vos Données par lesdites tierces parties et Vous invitons à consulter la politique de protection des Données du site en question avant de transmettre Vos Données.

Article 10 CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION

Le contenu de cette Politique est lié à celui des Conditions Générales d’Utilisation (« CGU ») et tous les termes en majuscule qui se retrouvent dans cette Politique ont le sens qui leur est donné dans lesdites CGU.

Article 11 MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

OUDAVONE se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment. En cas de modification, OUDAVONE affichera les modifications sur l’Application et son utilisation vaudra acceptation de ces modifications. La date de « mise à jour » figure en haut de la présente Politique et reflète la date d’entrée en vigueur des changements apportés.

Article 12 COMMENT COMMUNIQUER AVEC OUDAVONE ?

En cas de questions ou de préoccupations concernant cette Politique, Vous pouvez Nous contacter par courriel à contact@gofusion.fr (DPO : it.admins@gofusion.fr) ou par courrier postal : OUDAVONE SAS, 58 rue de Monceau, 75008 Paris.